إدارة الوقت

إرشادات سريعة لتنظيم إدارة الوقت

1.     ضع الأهداف ... وحدد الأولويات

2.     قم بإعداد قائمة بالأعمال اليومية المطلوبة

3.     ابدأ أولا بالأعمال الأكثر أهمية ثم الأقل أهمية

4.     عندما تتناول ورقة أو مستند ...انته منه مرة واحدة

5.     اسأل نفسك هذا السؤال :

"ما هو أفضل استخدام لوقتي الآن"

6.     لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد

كيف تتحكم في وقتك

1.  احتفظ بقائمة بالأعمال اليومية التي يجب القيام بها .

2.  حدد الأوليات "أ" – "ب" – "جـ"

     أو الأهم ...فالمهم ...فالأقل أهمية

3.  قم بإنجاز الأعمال الأكثر أهمية قبل الأعمال الهامة ... وأنجز الأعمال الهامة قبل الأقل أهمية ... أما بالنسبة للأعمال الأقل أهمية فقم بها عندما يتوفر الوقت .

4.  استخدم قاعدة 80% - 20%

5.  تناول الورقة أو المستند الذي يحتاج إلى إنجاز وانتهى منه مرة واحدة

6.     تعلم كيف تقول "لا"

7.     إذا تبقى لك أي وقت ...مهما كان ... فاسأل نفسك :

" ما هو أفضل استخدام لهذا الوقت الآن "

إرشادات لاستخدام الوقت بفاعلية وكفاية

1.  تجنب المقاطعات ومضيعات الوقت .

×     المكالمات التليفونية الزائدة

×     الزائرون

×     أعلن عن خططك لمرؤوسيك

2.  قم بإنجاز الأعمال التي بدأت بها أولا

×     انتهى إلى نقطة يمكن البدء بها ثانية .

3.  أعطي الآخرين فكرة عما تقوم به ...فهذا سوف يزيد التزامك والآخرين .

معادلة التخلص من مضيعات الوقت

			=				+

 

وحتى يتم ذلك يجب :

1.  الحصول على بيانات جيدة وصحيحة

2.  تحديد الأسباب المحتملة

3.  وضع الحلول الممكنة

4.  اختيار الحل الأمثل

5.  تنفيذ الحل

إدارة الوقت بالأهداف

1.  أهداف ...ليوم

2.  أهداف...لأسبوع

3.  أهداف...لشهر

4.  أهداف...لسنة

5.  أهداف...لحياة أفضل